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doc_key: at_export
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title: "Assessment Tool — Export & Berichte"
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description: "PDF Executive Summary, Detailbericht, Excel, PowerPoint und Massnahmenplan-Export — Inhalt, Formate und automatische Berichte."
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audience: public
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version: "1.0"
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## Exportformate im Überblick
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| Format | Inhalt | Zielgruppe |
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| **PDF Executive Summary** | Gesamtscore, Radar-Diagramm, Top-5-Lücken, strategische Empfehlungen | Geschäftsleitung, Vorstand, Stakeholder |
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| **PDF Detailbericht** | Vollständige Scorecard, alle Lücken, Massnahmenplan, Benchmark | Fachteams, IT-Leitung, Auditoren, Compliance |
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| **Excel** | Rohdaten aller Bewertungen mit Scores, Kommentaren, Gaps — pivot-ready | Analysten, CISO, interne Berichte |
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| **PowerPoint** | Präsentationsfolien mit Charts, Radar-Diagramm, Domain-Tabelle | Stakeholder-Meetings, Board-Präsentationen |
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| **Massnahmenplan (Excel)** | Alle Massnahmen mit Status, Verantwortlichen, Terminen, Fortschritt | Projektmanagement, Projektleitung |
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| **Massnahmenplan (PDF)** | Formatierter Massnahmenplan mit Priorisierung und Timeline | Management-Reporting, Compliance-Nachweis |
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## Export durchführen
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### Assessment-Berichte
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1. Navigieren Sie zu **Ergebnisse → Export**
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2. Wählen Sie das Exportformat
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3. Optionale Filter:
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- **Zeitraum:** Bestimmte Assessment-Runde auswählen
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- **Domains:** Nur ausgewählte Domains exportieren
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- **Mindest-Gap:** Nur Lücken ab einem bestimmten Gap exportieren
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4. Klicken Sie auf **«Herunterladen»**
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> Der Export wird serverseitig generiert. Bei vollständigen Assessments kann die PDF-Generierung bis zu 30 Sekunden dauern.
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### Massnahmenplan exportieren
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1. Navigieren Sie zu **Massnahmen → Export**
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2. Wählen Sie Format (Excel oder PDF)
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3. Filteroptionen: Status, Domain, Priorität, Verantwortliche
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4. Klicken Sie auf **«Herunterladen»**
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## PDF Executive Summary — Inhalt
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Der Executive Summary eignet sich für Berichte an die Geschäftsführung:
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- **Deckblatt** mit Unternehmensname, Branche, Datum
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- **Gesamtscore** als Zahl und Ampel-Indikator
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- **Radar-Diagramm** aller 10 SBCF-Domains
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- **Domain-Tabelle** mit Ist-Score, Ziel-Score und Gap
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- **Top-5 Handlungsfelder** — priorisierte Empfehlungen
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- **Benchmark-Vergleich** mit Branchendurchschnitt
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- **Trend** (bei mehreren Assessment-Runden)
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## PDF Detailbericht — Inhalt
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Der Detailbericht ist für technische Teams und Auditoren:
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- Alles aus dem Executive Summary
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- **Vollständige Scorecard** — Score jeder L3-Fähigkeit
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- **Gap-Analyse** — Alle Fähigkeiten unterhalb Ziel-Reifegrad
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- **Massnahmenplan** — Alle Massnahmen mit Status
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- **Compliance-Mapping** — Welche regulatorischen Anforderungen sind erfüllt / offen
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- **Kommentare** — Interne Notizen zu Kontrollen (optional ausblendbar)
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## Branding
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Unter **Einstellungen → Branding** können Sie Ihr Unternehmenslogo für alle PDF-Exporte hinterlegen. Das Logo erscheint in der Kopfzeile aller Berichte.
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## Automatische Berichte
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Konfigurieren Sie unter **Einstellungen → Berichte** automatische Berichte per E-Mail:
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| Intervall | Inhalt |
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| Monatlich | Fortschrittsübersicht Massnahmenplan |
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| Quartalsweise | Vollständiger Executive Summary |
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| Jährlich | Detailbericht mit Jahresvergleich |
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Empfänger können aus den Nutzern Ihrer Organisation ausgewählt werden.
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## Häufige Fragen
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**Sind die Exporte DSGVO-konform?**
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Ja — alle exportierten Dokumente enthalten ausschliesslich Daten Ihrer eigenen Organisation. Benchmark-Daten sind vollständig anonymisiert.
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**Kann ich einen Bericht für eine bestimmte Assessment-Runde exportieren?**
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Ja — unter dem Filter «Zeitraum» können Sie jede historische Assessment-Runde einzeln exportieren.
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**Welche Sprachen werden unterstützt?**
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Aktuell sind Exporte auf **Deutsch** und **Englisch** verfügbar. Die Sprache richtet sich nach Ihrer Kontoeinstellung.
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